KVKK
Poliçem Cepte KVKK Aydınlatma Metni
Kısaca
Poliçem Cepte, sigorta acentelerinin poliçelerini tek yerde yönetmesi için yapıldı. Yüklediğiniz veriler sizindir ve size hizmet vermek dışında hiçbir amaçla kullanılmaz.
- Verilerinizi satmıyoruz.
- Poliçe bilgilerinizi reklam veya pazarlama amacıyla üçüncü taraflarla paylaşmıyoruz.
- TC kimlik numarası gibi hassas bilgiler maskeli olarak tutulur.
- Yapay zeka özelliklerinde kullanılan veriler, gönderilmeden önce kişiyi tanıtan bilgilerden arındırılır.
- Hesabınızı sildiğinizde tüm poliçeleriniz ve belgeleriniz kalıcı olarak silinir (kurumsal hesaplarda kuruma ait poliçeler hariç).
Bu metin, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (KVKK) kapsamında sizi bilgilendirmek için hazırlandı.
Kim sorumlu?
Uygulamayı Bronix Yazılım Anonim Şirketi ("Bronix") geliştirir ve işletir.
- Hesap bilgileriniz için (ad, e-posta, telefon, abonelik) veri sorumlusu Bronix'tir.
- Uygulamaya yüklediğiniz müşteri ve poliçe bilgileri için veri sorumlusu siz, yani acentesiniz. Bronix bu verileri yalnızca sizin adınıza ve sizin talimatınızla, veri işleyen sıfatıyla işler.
- Kurumsal hesaplarda müşteri ve poliçe verilerinin sorumlusu, çalışanların bağlı olduğu kurumdur.
Müşterilerinizin bilgilerini uygulamaya yüklerken onları KVKK'ya uygun şekilde bilgilendirmek ve gerekli hukuki dayanağı sağlamak acente olarak sizin sorumluluğunuzdadır.
Hangi verileri işliyoruz?
| Veri grubu | Örnekler |
|---|---|
| Hesap bilgileri | Ad soyad, e-posta, telefon, acente veya kurum adı |
| Müşteri bilgileri | Sigortalı adı soyadı, telefon, maskeli TC kimlik numarası |
| Poliçe bilgileri | Poliçe numarası, sigorta şirketi, ürün, araç plakası, başlangıç ve bitiş tarihleri, prim |
| Belgeler | Yüklediğiniz poliçe PDF'leri |
| Abonelik bilgileri | Pro üyelik durumu, satın alma kayıtları (ödeme kart bilgileriniz bize ulaşmaz, Apple veya Google tarafından işlenir) |
| Onay kayıtları | Bu metni hangi tarihte ve hangi sürümünü onayladığınız |
| Kullanım bilgileri | Uygulama sürümü, cihaz türü, hata kayıtları |
Neden işliyoruz?
Verileri yalnızca şu amaçlarla işliyoruz:
- Hesabınızı oluşturmak ve uygulamayı kullanmanızı sağlamak
- Poliçelerinizi saklamak, düzenlemek ve yenileme tarihlerini hatırlatmak
- Yüklediğiniz PDF'lerden poliçe bilgilerini otomatik okumak
- Pro aboneliğinizi ve kurumsal hesap yetkilerinizi yönetmek
- Destek taleplerinize cevap vermek ve uygulamadaki hataları gidermek
- Yasal yükümlülüklerimizi yerine getirmek
Bu işlemeler KVKK m.5/2 kapsamında; bir sözleşmenin kurulması ve ifası (c), hukuki yükümlülüğün yerine getirilmesi (ç) ve temel hak ve özgürlüklerinize zarar vermemek kaydıyla meşru menfaat (f) hukuki sebeplerine dayanır.
Kurumsal hesaplar
Bir kurum hesabına bağlı çalışıyorsanız, yüklediğiniz poliçeler ve belgeler kuruma aittir.
- Kurumun belirlediği yöneticiler, kurum içindeki tüm çalışanların yüklediği poliçe ve belgelere erişebilir.
- Yöneticiler bu verilerden kurum içi raporlar ve analizler alabilir.
- Bir kurumun verileri başka bir kurum veya kullanıcı tarafından görüntülenemez.
- Kurumdan ayrıldığınızda hesabınızın kurumla bağı kaldırılır, yüklediğiniz poliçeler kurumda kalır.
Kurumsal hesaplarda verilerin hangi amaçla kullanılacağına kurum karar verir. Bu konudaki sorularınız için öncelikle bağlı olduğunuz kuruma başvurabilirsiniz.
Verileriniz nerede?
Verileriniz, dünyanın önde gelen bulut altyapı sağlayıcılarının yurt dışındaki sunucularında, şifreli olarak saklanır. Altyapımızı Türkiye'deki sunuculara taşıma çalışmalarımız sürüyor.
Hizmeti sunabilmek için çalıştığımız sağlayıcılar:
| Sağlayıcı | Ne için |
|---|---|
| Google Firebase | Hesap, veritabanı, belge depolama, bildirimler, uygulama analitiği ve hata kayıtları |
| OpenRouter | Yapay zeka ile poliçe okuma (maskelenmiş veriyle) |
| RevenueCat | Abonelik yönetimi |
| Apple | iOS uygulama dağıtımı ve ödeme |
| Google Play | Android uygulama dağıtımı ve ödeme |
| Tenjin | Reklam ve uygulama yükleme ölçümü |
| Vercel | Web sitesi ve web uygulamasının barındırılması |
Bu sağlayıcılar verilerinize yalnızca hizmeti çalıştırmak için gerektiği kadar erişir ve kendi amaçları için kullanamaz.
Bunların dışında verileriniz yalnızca kanunen yetkili kamu kurumlarının talebi üzerine, kanunun izin verdiği ölçüde paylaşılır.
Güvenlik ve silme
- Veriler aktarım sırasında ve saklanırken şifrelenir.
- TC kimlik numarası gibi hassas bilgiler maskeli olarak tutulur.
- Yapay zekaya gönderilen veriler, gönderilmeden önce kişiyi tanıtan bilgilerden arındırılır.
- Verilerinize yalnızca sizin ve (kurumsal hesaplarda) kurum yöneticilerinizin erişimi vardır.
Verilerinizi hesabınız açık olduğu sürece saklarız. Uygulama içinden hesabınızı sildiğinizde tüm poliçeleriniz ve belgeleriniz kalıcı olarak silinir. Kurumsal hesaplarda, kurumdayken yüklediğiniz poliçeler ve belgeler kuruma ait olduğu için hesabınızı sildiğinizde ya da kurumdan ayrıldığınızda kurumda kalır. Kanunen saklamamız gereken kayıtlar (örneğin fatura bilgileri) yalnızca yasal süre boyunca tutulur ve süre sonunda silinir.
Haklarınız ve iletişim
KVKK m.11 kapsamında; verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme, bilgi talep etme, yurt içi ve yurt dışında kimlere aktarıldığını bilme, düzeltilmesini veya silinmesini isteme, itiraz etme ve zarara uğradıysanız giderilmesini talep etme haklarına sahipsiniz.
Taleplerinizi aşağıdaki kanallardan iletebilirsiniz. En geç 30 gün içinde ücretsiz olarak cevap veririz.
Bronix Yazılım Anonim Şirketi
Adres: Üniversiteler Mahallesi, 1597. Cadde, No: 3, İç Kapı No: 127, Çankaya/Ankara
E-posta: info@bronixengineering.com